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Proyectos y Operaciones

Publicado: 5 septiembre, 2011 en proyecto
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  • Las organizaciones ejecutan trabajos.
  • El trabajo involucra tanto Operaciones como Proyectos.
  • Elementos en común:
    • Realizados por personas.
    • Restringidos por recursos limitados
    • Planificados, ejecutados y controlados.
  • Diferencias: 

Proyectos

Operaciones

  • Un medio para ejecutar un Plan estratégico.
  • Temporal y único.
  • Responden a nuevos requerimientos del negocio.
  • Implica elaboración progresiva (iteraciones)
  • Conjunto de actividades y tareasEjemplo:
  • Implementar un proyecto elearning
  • Son continuas.
  • Son repetitivas.
  • Constituyen el “core” del negocio”.
  • Ejemplos:La operación de matriculaLa venta/prestamos de libros

    El servicio que brindan las empresas de telecomunicaciones.

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Procesos de un proyecto e-learning

Publicado: 5 septiembre, 2011 en proyecto
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  • Procesos:
  • Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente)bajo ciertas circunstancias con un fin determinado

  • Serie de acciones que producen un resultado.

  • Procesos del proyecto:

    Procesos de gestión del proyecto–Describen y organizan el trabajo del Proyecto.

    Procesos orientados al producto–Especifican y crean el producto del proyecto.

    – Estos procesos se superponen e interactúan durante el proyecto.

    – Ejemplo: El alcance del proyecto no se puede establecer si no se tiene un cabal entendimiento de cómo crear el producto.

  • Grupo de procesos:

    Iniciación: Autorización del Proyecto o fase.

    Planificación: Definición de objetivos y selección de la mejor alternativa entre los cursos de acción para lograrlos.

    Ejecución: Coordinación de personal y otros recursos para llevar a cabo el Plan.

    Control: Monitorear, medir y tomar acción correctiva.

    Cierre: Aceptación formal del proyecto y cierre.

  • Gestión del Alcance del Proyecto, describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Crear EDT, Verificación del Alcance y Control del Alcance.

  • Gestión del Tiempo del Proyecto, describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Definición de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimación de recursos de las Actividades, Estimación de la Duración de las Actividades, Desarrollo del cronograma y Control del Cronograma.

  • Gestión de los Costes del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos de dirección de proyectos estimación de Costes, Preparación del Presupuesto de Costes y Control de Costes .

  • Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.

  • Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.

  • Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación de las Comunicaciones, Distribución de la Información, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados.

  • Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación de la Gestión de Riesgos, Identificación de Riesgos, Análisis Cualitativo de Riesgos, Análisis Cuantitativo de Riesgos, Planificación de la Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos.

  • Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratación, Solicitar Respuestas de Vendedores, Selección de